Politique de confidentialité

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SYSTEM 5 SAS, éditeur de Idea-Heroes est une société par actions simplifiée de droit français, dont le siège social est situé 6 rue du moulin, 78470 Saint Lambert des bois (« nous »).

Dans la présente Politique de Confidentialité :

  • La rubrique « données à caractère personnel » désigne toute information qui identifie, ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier une personne physique vivante, que ce soit seule ou en association avec d’autres informations.
  • La rubrique Cookies explique l’utilisation des cookies et d’autres dispositifs de suivi sur le web sur notre site Internet.

Ensemble, ces documents exposent le fondement sur lequel nous traiterons toute donnée à caractère personnel.

Veuillez lire attentivement la présente politique qui avec nos Conditions Générales d’Utilisation représentent l’ensemble de notre relation contractuelle.

Données à caractère personnel

De part notre activité et les services rendus nous pouvons être amené à collecter des données à caractère personnel de plusieurs types :

 

1. Celles que vous nous communiquez :

a. Nous recueillons les informations obligatoires nécessaires pour créer votre compte d’utilisateur et pour vous inscrire aux services que nous fournissons sur notre site Internet, à savoir votre nom, votre prénom, votre adresse électronique et votre mot de passe.

b. Nous collectons des données à caractère personnel auprès de vous durant votre participation aux missions :

  • Lorsque vous vous inscrivez pour participer à une mission,
  • Lorsque vous téléchargez ou uploadez des documents
  • Lorsque vous discutez ou échangez des messages avec d’autres membres de votre mission,
  • Lorsque vous publiez des idées.

c. Informations techniques : Nous tenons un registre de toute correspondance échangée entre vous et nous, notamment les informations que vous envoyez lorsque vous nous signalez un problème concernant notre site Internet ou notre service.

d. Toute autre information à votre sujet que vous pouvez nous communiquer.

 

2. Celles recueillies auprès d’une source tierce :

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous recueillons des informations relatives aux appareils que vous utilisez et aux réseaux auxquels vous êtes connecté(e). Parmi ces informations techniques figurent votre adresse IP, vos informations de connexion, la bande passante que vous utilisez, l’horaire de votre visite, le type et la version de votre navigateur, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d’exploitation, les informations sur votre visite, notamment le flux de clics affichant les URL, les erreurs de téléchargement/chargement, les pages que vous avez visitées, les interactions entre les pages, ainsi que d’autres données de connexion que contiennent nos journaux. Nous recueillons ces informations au moyen de diverses technologies, telles que les cookies (voir notre rubrique Cookies plus bas).

 

3. Durée de conservation des données à caractère personnel :
Nous conservons vos données à caractère personnel tant que vous avez un compte chez nous.

Si vous fermez votre compte, vos données à caractère personnel seront supprimées dans les 6 mois suivant la clôture du compte.

Nous sommes en outre susceptibles de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée supplémentaire dans la mesure où cela nous est nécessaire pour faire valoir des droits en justice ou pour nous défendre à leur égard.

 

4. Utilisation des vos données à caractère personnel :
Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de fournir, d’étayer et de développer notre service de plateforme d’innovation.

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour :

  • Vous permettre de participer à des missions d’innovation sur notre site Internet et nos App.
  • Vous permettre de personnaliser votre profil/compte d’utilisateur ;
  • Vous envoyez des informations liées à nos services (par exemple, une confirmation de votre inscription à une mission) par courriel, notification et/ou par tout autre moyen de communication ;
  • Vous permettre de communiquer et d’interagir avec d’autres membres de la communauté, tels que d’autres utilisateurs, des administrateurs de mission (par exemple, des messages échangés avec des membres d’équipe ou des invitations à rejoindre un réseau) ;
  • Publier une annonce selon laquelle vous êtes un finaliste ou le gagnant d’une mission ;
  • Préserver la sécurité de notre site Internet ;
  • Vous informer des modifications apportées à nos services ;
  • Gérer notre site Internet, notamment à des fins de résolution des problèmes, d’accès, d’analyse des données, d’essais, de recherches, d’enquête et analytiques ;
  • Améliorer notre site Internet pour veiller à ce que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace qui soit ; et
  • Nous conformer à nos obligations légales, notamment à des ordonnances et à d’autres exigences légales ou réglementaires.

 

5. Communication de vos données à caractère personnel
La société cliente de Idea-Heroes et les personnes à qui elle a délégué des droits d’administrateurs ont un accès à vos données à caractère personnel aux seules fins de gérer les missions.

Charge à cette société, qui vous invitera à participer à des missions, de nous transmettre vos demandes de régularisation de données à caractère personnel.

Les données concernées sont les suivantes :

  • Vos noms, prénom et/ou pseudo sont visibles par les membres de la mission à laquelle vous participez.
  • Vos noms, prénom et/ou pseudo ainsi que votre adresse email sont visibles par les administrateurs de la mission
  • Lorsque vous publiez (des messages, des commentaires, des idées, des suggestions etc…) dans le cadre d’une mission, cette publication peut être vue par l’ensemble des membres de cette mission ainsi que par les administrateurs
  • Vous pouvez envoyer des messages à des participants individuels et à des administrateurs de missions de la société cliente.

 

Nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers autre que la société cliente uniquement dans les situations suivantes :

  • Pour nous permettre d’améliorer et d’optimiser notre site Internet en utilisant l’analytique.
  • Lorsque vous nous en avez fait la demande explicite
  • Lorsque nous le faisons à la lumière de votre consentement
  • Lorsque la loi nous y contraint ou lorsque nous pensons de bonne foi que leur communication est raisonnablement nécessaire pour répondre à des réclamations formulées à notre encontre, pour nous conformer à une procédure judiciaire, dans le cadre d’une enquête, ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle de SYSTEM 5 ou de ses membres ;
  • Si nous vendons ou achetons un(e) quelconque entreprise ou actif, nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel à l’éventuel vendeur ou acquéreur ; et si l’ensemble ou une partie de nos actifs sont acquis par un tiers, vos données à caractère personnel peuvent figurer dans les actifs transférés.

 

6. Fondement juridique du traitement des données
Nous collectons, utilisons et communiquons les données dont nous disposons des manières décrites ci-après :

  • Lorsque cela s’avère nécessaire à la prestation des services sur notre site Internet et à l’exécution des Conditions Générales d’Utilisation ;
  • À la lumière de votre consentement, que vous pouvez à tout moment révoquer par un email à Hello@idea-heroes.com
  • Lorsque cela nous est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ;

Lorsque cela s’avère nécessaire pour servir nos intérêts légitimes, notamment nos intérêts à fournir un service innovant, personnalisé et efficace à nos utilisateurs et partenaires, à moins que vos intérêts ou que vos droits et libertés fondamentaux qui nécessitent la protection de données à caractère personnel ne prévalent sur lesdits intérêts.

 

7. Marketing direct
Conformément aux lois applicables et, le cas échéant, avec votre consentement, nous pouvons utiliser les informations que vous nous communiquez sur notre site Internet dans le cadre du marketing direct électronique (par exemple, pour recevoir nos newsletters ou d’autres communications dont nous pensons qu’elles sont susceptibles de vous intéresser).

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription qui figure dans chaque courriel envoyé par Idera-heroes.com, ou en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-après : hello@idea-heroes.com

 

8. Localisation de vos données à caractère personnel
Nous conservons vos données à caractère personnel dans l’Espace économique européen.

 

9. Protection de vos données à caractère personnel
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal de vos données à caractère personnel, ou tout(e) perte, destruction ou endommagement accidentel(le) de celles-ci en recourant à nos procédures internes de sécurité, qui couvrent la conservation et la destruction de vos données à caractère personnel, ainsi que l’accès à celles-ci.

 

10. Vos droits sur vos données à caractère personnel :
En plus des droits que vous confère la législation applicable en matière de protection des données, et lorsqu’une loi ou réglementation applicable nous y autorise ou contraint, nous vous remettrons, sur demande, une copie de vos données à caractère personnel et corrigerons toute erreur que vous avez identifiée. Vous avez également le droit de recevoir et/ou de nous faire transférer à un autre responsable de traitement un sous-ensemble de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel et de limiter ledit traitement, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous devez soumettre l’ensemble de ces demandes, ou tout(e) question ou commentaire au sujet de la présente politique ou de notre traitement de vos données à caractère personnel à l’adresse hello@idea-heroes.com

 

11. Liens externes
Notre Site Internet peut contenir des liens dirigeant vers d’autres sites Internet, notamment ceux de sociétés partenaires. Lesdits sites Internet disposent de leurs propres pratiques en matière de confidentialité, à l’égard desquelles nous déclinons toute responsabilité. Veuillez consulter lesdites politiques avant de soumettre une quelconque donnée à caractère personnel.

 

12. Mise à jour :
La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour en octobre 2018. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur notre site Internet et prendra effet lors de sa publication.

Politique relative aux cookies

Un cookie est un fichier qui enregistre des informations liées à votre navigation sur notre site Internet www.idea-heroes.com (la date et l’heure de chargement des pages ; le navigateur utilisé et la langue ; les pages consultées ; la fréquence et la durée des visites sur le site ; le nombre de visites ; les sources des visites; l’emplacement) et qui peut faciliter vos visites sur le site.

À tout moment, vous pouvez supprimer les cookies, refuser l’installation de nouveaux cookies ou être averti avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre navigateur.

En poursuivant votre utilisation de notre site, vous acceptez la présente politique relative aux cookies ainsi que l’utilisation de cookies sur votre ordinateur.

Veuillez noter que si vous désinstallez un cookie ou refusez l’installation de cookies, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certains de nos services sur notre site Internet.

 

1. Types de cookies
Nous utilisons les 3 types de cookies suivants :
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